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云楼SOHO谈“疫情之下 企业如何自救”

2020-02-10 18:04:03 40

鼠年春节,新型冠状病毒肺炎疫情突发且来势汹汹,全国多地启动了重大突发公共卫生事件一级响应机制,打响了疫情防控阻击战。为控制疫情蔓延,政府采取了延长春节假期、推迟复工(除特定行业)复课、甚至有些疫情严重地区“封城”等一系列措施。新型冠状病毒肺炎,成为2020中国经济“黑天鹅”。

对于企业来说,一般都会在春节前制定新一年的业务发展战略规划,期待新一年业务的重大突破。但这只“黑天鹅”彻底打乱了企业的阵脚,由于全国范围内的疫情管控,导致大多数企业的业务都几乎完全陷入停摆状态,业务停摆则意味着企业在此期间无法再获得新的现金流。同时企业还需承担巨额的员工工资、办公场地租金、贷款利息等成本。农历新年第一天,据猫眼专业版数据显示:中国电影票房收入仅181万元,而去年同期该数据超14亿元。此外,当天春运总体运输量同比下跌28.8%,铁路、道路、民航运输量分别同比下跌41.5%、25%、41.6%。目前星巴克已关停了在国内的超过2000家门店著名餐饮品牌西贝在疫情的冲击下400家线下门店也基本已停业,春节前后一个月时间预估损失营收7-8亿元。若疫情在短时间内得不到有效控制,西贝账上的现金撑不过三个月。

面对疫情冲击,如何找寻出路快速自救,是企业不得不正视的现实难题。当下,面对员工无法及时到岗的现状,企业一方面需充分保障员工身心健康,另一方面又要尽可能维系组织正常运转,最大化减少经济损失。让员工在家云上办公来保持正常运转,是目前各大企业的最佳选择。

然而员工在家办公往往面临着很多问题,如:缺乏上班的“仪式感”、团队协同效率低、无法实时管理员工工作状态等等。其实这些在家办公难题,只需一套高效的云上办公系统就可以解决。下面我们就以移动微世界公司的云上办公经验进行分享,供大家参考。

移动微世界公司2019年就已在家云上办公,员工遍布国内十几个个省份,不但没有因在家云上办公影响公司正常运营,而且办公效率、管理效率更高,企业稳定高速发展。

基于移动微世界公司在家云上办公的经验,需要注意的几点:

一、上班要有仪式感

或许大家已经习惯了每日规律的通勤,到达固定办公室后吃一顿满足的早饭、喝一杯香浓的咖啡,开始一天充实的工作。这些在平时只是日常,但也无形中成为了我们上班的仪式感。在家办公时,我们同样需要一些仪式感来“启动”自己。

“办公地点”云楼SOHO云上写字楼,虚拟的办公场景实现与线下同样场景的云上办公,开放办公区、会议室、前台,并且走到哪里都可以与同事随时交流。在家办公,随时抵达“办公室”开启一天的日常办公。

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办公时间:像平时上班一样,有明确的上班和下班时间。云楼SOHO登录即打卡,自动记录大家的登录时间、离开电脑的状态等,从心理上给大家一种在办公室上班的感觉,同时也便于企业对员工的实时管理。

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二、团队合作高效协同

员工早上9:00前登录云楼SOHO,开启一天的办公。部门领导组织一天的工作计划会议,一键进入会议室,完成往常在办公室里进行的部门会议,落实工作安排。可发起“直播”选择“摄像头”或“屏幕共享”,实现云上会议零距离。

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团队组员是否能在规定时间内完成分配的既定任务,在家落实高产出?

云楼SOHO,部门领导可以实时“走到”员工“身边,点击即可看到下属当前的工作进度。

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疫情不容忽视,更不能掉以轻心,工作也要合理安排,用好云上办公工具,提前完成云上办公布局,落地公司云上管理、云上经营至关重要。

回顾2003年”非典“,虽给当年上半年经济造成重大影响,但并没有改变当时经济上行的趋势,并且成就了阿里巴巴、京东、新东方等企业的转型壮大发展。17年之后的今天,互联网创造出更多可能,我们相信,面对突如其来的“黑天鹅”,所以企业都在迎难而上,一定能熬过这个寂静的寒冬,迎来阳光明媚的春天。