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未来远程办公已成大趋势

2019-12-26 16:57:42 174

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      虚拟现实技术、5G商用、大数据、云计算、智能手机等技术的实现和普及,让网络协同与远程会议办公在职场中发挥越来越大的作用,想想你的各种微信工作群或QQ工作群吧,相信你就能明白我们在说什么。

      一份调查中显示,职员在被问到理想的工作环境应该包含哪些内容时,60%的受访亚太地区职员认为其中应该包括远程会议办公、可调整工作时间等弹性工作制,在美洲地区有58%的受访员工认可该项,而在欧洲、中东与非洲地区该数值为43%。

      对于仍未允许员工远程工作的传统公司来说,这意味着它们需要开始认真考虑这一选项了,在这个大环境萧条的时期嘉伴工办公可以为企业节省大量的成本,还能提高团队的工作效率。

越自由的员工越可靠
      在
远程办公公司,自由度和可靠性紧密相连,而且这种联系非常强大。这两个核心概念支持着公司的成长,因为这既让员工集中注意力应对重要的事务,又让他们能够以最高效的方式工作。
ICUC是全球最大的
远程办公公司之一,其市场营销与传媒总监Nicole van Zanten说:“在需要向全球客户提供服务时,对我们来说最关键的就是管理结果,而不是管理人。云楼SOHO办公模式是非常适合以结果为导向的管理方式的。”但在反其道而行之的传统公司里,管理人员往往在不经意间抹杀了员工的可靠性,因为他们没有自由,也就没有选择自己喜欢什么、想要怎样工作的责任感。


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(云楼SOHO开放办公室场景)

沟通是提高团队成效的关键
      职场上大家都知道,沟通为王。但这并不一定意味着许许多多安排好的、而且有时是不必要的会议或强制性的交流。沟通应该是一种持续的、每日进行的、自然融于工作的行为,帮助员工更加有效率、多产且投入,无论他们是单独工作还是在团队中。但在
远程办公环境下,员工之间的沟通交流只能依赖于各种协作办公工具,比如微信、QQ、电话、视频及其他协作工具,这些工具用于平时偶尔的沟通交流还有一定用处,若是将之应用于远程办公,则会出现很大弊端,造成团队涣散、工作效率低下等等。因此要做到远程办公提升员工工作效率,一款良好的协作工具必不可少。

远程办公最佳协作方式--虚拟办公
      虚拟办公,是移动微世界在推出
远程办公协作软件--云楼SOHO,提出的一个远程办公理念模式,并已经完善了这种办公模式的技术。在线上虚拟世界场景里,搭建出一个线下企业办公室场景,员工无论身在何地,都可随时进入虚拟办公室,和身边同事打招呼交流……

      在虚拟办公世界里,公司各个部门在各自的区域内可以相互交流沟通,如果你需要找其他部门的同事,你只需行走到他所在部门区域即可交流沟通;领导老板若要找人,只需走到他所在部门即可叫上他到会议室实时交流……在虚拟办公世界会议室里,参会人员可以互相讨论头脑风暴,PPT播放演示、报表查看讨论、视频播放、直播等线下会议一切功能……还有其他很多功能模式,并不是三两句就可以讲清的,只有体验过远程虚拟办公,才能更好的了解其中乐趣和工作效率,在大大降低企业成本的同时,还能大大的提高企业生产力。

工作与生活平衡对公司也很重要
      在21世纪,越来越普遍的白领工作导致了一个持续至今的误区:你在办公桌前待的时间越长,就越能表明你是一个高效、高产且投入的员工。但多项研究表明情况正 好相反。工作时长和生产力的正相关数值是49个小时。超过49个小时,人的生产力就会下降。对经合组织成员国的分析则指出:“越是有效率的员工在办公室里待的时间越少。”
远程办公公司倾向于帮助其员工实现工作与生活的平衡。
      Five Q战略成长副主席Wes Ward总结得很好:“我们的核心理念是:我们希望我们的员工能够走出办公室,有完美的家庭,成为完整的人。我们在做一些有趣的事,但简单来讲,我们只不过是在鼓励加深友谊、平衡工作与生活。”


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